商务服务部努力在预算范围内提供最具成本效益和最有效的系统，以支持和改善布卢明顿公立学校的学习环境和许多运作.
服务
- 工资，包括直接存款、扣除和扣缴;
- 应付账款包括采购、采购单和采购卡;
- 根据战略计划编制预算，力求提供健全的财政管理;
- 其他财务服务:合同审核, 零用现金, 银行存款, NSF和退回的支票, 免税表格, 财产和责任保险索赔的归档, 处理费用和里程报销表格.
联系
业务服务
教育服务中心
1350 W. 106圣.
布卢明顿，明尼苏达州55431
劳里Henning-Johnson
机密行政助理
lhenningjohnson@isd271.org
952-681-6427
952-681-6435 -传真
最后期限
- 支票在每个月的5号和20号开，除非是假日或周末.
- p卡交易信封每月到期. p卡周期在每月27日结束.
检查请求
- 支票申请表必须在截止日期下午4点前交回商务事务处.m. 以便在检查运行中进行处理.
- 请记住为所有检查请求提供备份文件. 如果您提供的备份文件需要与支票一起发送, 请提供第二份复印件存档，以备审核之用.
- 所有检查请求必须有预算代码，并由主管/负责人签署.
费用转移
使用费用转帐表请求将资金从一个帐户转到另一个帐户.
采购订单
- 如果可能的话，在下订单时应该使用采购订单.
- 所有采购订单均应注明装运地址和账单地址，并且必须得到采购代理的充分批准才能有效.
- 如果您有任何问题，请随时与我们联系，电话:952-681-6424.
免税
- 为了安全起见，本区不能在网上发布我们的免税证明.
- 请致电952-681-6421与我们联系申请免税证书.
W-9形式
- 独立承包商和其他为自己工作的人需要通过填写W-9表格向该地区报告他们的社会安全号码或营业税号码.
- 法律要求该地区提交1099表格来报告自营职业收入.
- 所有新供应商都需要w -9表格，以确定是否需要向国税局提供1099表格.
商务服务办公室监督商务办公室, 建筑物及场地, 食品服务, 及运输部门. 控制器, 会计, 收入的会计, 应付账款, 和工资, 都是商务服务办公室的一部分，位于教育服务中心505室, 1350 W. 106圣.,布卢明顿.
运动的形式
初高中比赛和运动会的裁判员和体育官员的报酬由商务办公室每月处理两次, 以提交日期为准.
合同
合同, 包含“条款和条件”或“服务条款”的协议和文件要经过审查过程. 续约协议、增编和合同修正案也是如此. 审查程序包括由地区法律顾问进行审查, 地区保险代理人, 以及技术和信息服务部的万博体育官网数据, 数据安全或相关语言包含在协议中. 在审查过程和必要的编辑或更新之后，协议就准备好等待最终批准了.
一般来说，如果合同价值超过5000美元，学校董事会就会审查并批准. 该合同附有一项决议，并在董事会会议后签署. 董事会会议后可获得电子签名.
关于合同的问题可以寄给詹妮弗淡褐色， jhazel@isd271.org, 952-681-6421.
选举
- 学校董事会选举每两年举行一次，每隔一年有三名或四名成员重新选举. 任期为四年.
- 请拨打952-681-6421联系选举副书记詹妮弗·黑兹尔，或 jhazel@isd271.org 有关申请办公室的资料.
费用报告和报销
报销员工费用, 里程和合格的手机使用由商务办公室使用适当的表格处理.
里程报销
- 从2024年1月1日起，根据美国国税局的指导方针，里程报销为每英里67美分.
- 里程报告每月两次直接存入员工的银行账户.
- 里程报告必须由你的主管签署，并包括预算代码.
费用报销
- 费用报销报告每月两次直接存入员工的银行账户.
- 报告必须由你的主管签署，并包括预算代码.
- 商务服务只能接受原始收据，不能报销销售税.
州外旅行指南
任何州外旅行都必须至少在活动前一个月获得书面批准，并且必须提前用地区信用卡或通过一个 索取支票表格，详情见 关于费用报销的政策412. 请查看州外旅行指南中的所有要求和流程.
手机费用报销
- 有资格报销手机业务使用费用的员工必须填写一份费用报销报告，并由其所在地区的执行董事签署.
- 报销费用每年两次直接存入员工的银行账户:
- 12月(用于7 - 12月.)
- 6月(用于1月.6月)
- 本报告的附件必须包括:
- 一个月的手机头条. 账单必须显示员工姓名或与他们有联系的家庭成员.
- 账单或通话记录，突出显示地区电话号码.
- 员工有资格获得的每月报销率由其所在地区的执行董事确定. 校长及副校长的表格必须由副校长签署. 所有其他表格可送往商务办公室审核和处理.
礼品及捐赠
- 本地区以金钱形式或以物资及/或供应品形式承认捐赠. 这些捐款通常是给个别学校、项目或特定部门的. 如果捐款达到或超过250美元，则向学校董事会报告.00阈值. 本文还提供了相应的Powerpoint演示文稿. 每位捐献人在理事会会议上得到确认后，将收到感谢信.
零用现金
- 零用现金和零用资金是在有限的基础上提供给经常需要小额支出的项目.
- 这些资金有限制和使用指南.
财产索赔
如果万博体育官网或访客在学校受伤, 或者学校财产受损, 请联系商务办公室协助报告和提交保险索赔，并了解有关索赔流程参数的更多信息.
返回检查
- 优势收集处理所有退还给学区的支票.
- 工作人员可指示空头支票的家长或出票人拨打1-877-479-1500联系优势托收公司.
- 学校不接受退还支票的补发支票, 支票的开票人必须直接与利益托收公司合作.
商务办公人员
| 劳里Henning-Johnson | 机密行政助理 | 952-681-6427 | lhenningjohnson@isd271.org |
| 艾米·史蒂芬 | 预算/会计职员 | 952-681-6479 | asteffen@isd271.org |
| 苏韦伯 | 工资文员(姓A-L) | 952-681-6429 | sweber@isd271.org |
| 艾莉森的祝福 | 工资单员(姓M-Z) | 952-681-6431 | ablessing@isd271.org |
| Johnetta琼斯 | 应付账款(A-L) | 952-681-6424 | jjones2@isd271.org |
| 肉饼韦斯 | 应付帐款(M-Z) | 952-681-6426 | pweiss@isd271.org |
| 珍妮埃文斯 | 助理控制器 | 952-681-6425 | jevans1@isd271.org |
| 金玛瑙 | 控制器 | 952-681-6535 | kagate@isd271.org |
| 詹妮弗淡褐色 | 采购及财务协调员 | 952-681-6421 | jhazel@isd271.org |
| 杆Zivkovich | 财务执行董事 & 支持服务 | 952-681-6427 | rzivkovich@isd271.org |
普通基金预算用于说明与学区一般运作有关的收入和支出. 普通基金用于K-12教育项目, 特殊教育, 公用事业公司, 保险, 楼宇维修及物料供应. 普通基金的运作假设包括入学人数下降, 战略计划的实施和教育计划的持续卓越. 基金结余是为支付不可预见的重要开支和消除短期借款的需要而积累的储蓄. 地区的基金结余足以应付现金流动的需要.